# 8 Формы документов и их подборки,
или Все для успешного документооборота

# 8.1 Формы документов и образцы их заполнения

Смотреть видеоролик «Формы документов и их подборки»

В повседневной деятельности каждой организации приходится составлять и заполнять десятки различных документов. Образцы и шаблоны типовых документов которые необходимы в работе специалистов разного профиля, собраны в информационном банке «Деловые бумаги» раздела «Формы документов».

Искать формы можно с помощью Быстрого поиска (можно изначально ограничить область поиска, если выбрать вкладку «Формы документов» над строкой Быстрого поиска) и Карточки поиска (в поле «Область поиска» надо выбрать пункт «Формы документов» или «Законодательство»).

Многие официально утвержденные формы документов доступны в «Справочной информации», в которую можно перейти со стартовой страницы или же с помощью кнопки панели инструментов (см. раздел 3.4 «Справочная информация — быстрый поиск часто используемой информации»).

В разделе «Формы документов» есть официально утвержденные и неофициальные формы документов.

Официально утвержденные формы документов — это формы, утвержденные (рекомендованные, направленные) нормативными документами. В основном это формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, формы первичной учетной документации, документы по делопроизводству, внутренние документы министерств и ведомств. При включении официальных форм в информационный банк «Деловые бумаги» правки в них не вносятся — текст соответствует первоисточнику (нормативному документу).

Из текста таких форм можно перейти по ссылке в раздел «Законодательство» на документ, содержащий информацию о порядке заполнения и использования данной формы.

1 Откроем Карточку поиска раздела «Формы документов».

2 В поле «Название документа» введем: налог на прибыль и нажмем кнопку .

3 В поле «Вид документа» выберем: декларация (форма), нажмем кнопку .

4 Построим список документов с помощью кнопки (рис. 8.1).

5 Откроем форму «Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций (Форма по КНД 1151006) (Приказ ФНС России от 23.09.2019 N ММВ-7-3/475@ (ред. от 17.08.2022))».

По ссылкам можно перейти для скачивания формы в tif или pdf, посмотреть порядок и образцы заполнения данной формы (рис. 8.2).

#### Рис 8.1 Список найденных форм

#### Рис 8.2 Форма декларации по налогу на прибыль

Формы часто сопровождаются образцами их заполнения (рис. 8.1). Это авторские материалы, размещенные в информационном банке «Деловые бумаги» как отдельные документы.

Неофициальные формы носят авторский характер и могут быть изменены под конкретную ситуацию.

Использование этих документов предполагает копирование документа в текстовый редактор, например в Word, и внесение в него изменений, связанных с конкретным случаем (например, с условиями поставки, условиями оплаты, порядком разрешения споров и т.п.).

Если какой-либо документ (например договор) имеет приложения, то основной документ и его приложения вводятся в информационный банк «Деловые бумаги» как отдельные документы. При этом по ссылкам можно перейти из текста основного документа (например договора) в приложение к нему и наоборот, из текста приложения — к основному документу. Можно получить полный список приложений к договору, не просматривая весь текст. Для этого надо щелкнуть по значку , расположенному на правой панели (а также в начале документа слева от названия договора).

1 Откроем Карточку поиска раздела «Формы документов».

2 В поле «Текст документа» введем: локальная компьютерная сеть и нажмем кнопку .

3 В поле «Вид документа» выберем: договор (форма), нажмем кнопку .

4 Построим список документов с помощью кнопки .

5 Откроем форму «Договор подряда на организацию локальной компьютерной сети» (рис. 8.3).

В тексте договора содержатся ссылки на формы задания на выполнение работ, сметы, акта выполненных работ, которые являются приложениями к договору. Перейдем по ссылкам в эти приложения и просмотрим их.

Вернуться в текст договора можно, нажав кнопку панели инструментов. Можно, не просматривая весь текст, получить полный список приложений к договору, используя опцию « Доп. информация к документу» на правой панели.

По ссылке можно экспортировать форму в Word и внести свои данные.

Есть ссылка на последние изменения, которые надо учитывать при составлении договора подряда, ссылка для перехода к Конструктору договоров. Конструктор договоров поможет провести экспертизу вашего договора или создать новый договор в соответствии с законодательством (см. раздел 7 «Создание договора: как учесть все нюансы»).

#### Рис 8.3 Неофициальная форма договора