# 5 Сохранение результатов работы,
или Как не потерять важную информацию

# 5.1 Результаты поиска — в привычном формате

Смотреть видеоролик «Работа с текстом документа: сохраняем информацию»

Любые документы или их фрагменты в системе КонсультантПлюс вы легко можете распечатать, скопировать в Word, сохранить в файл, отправить по электронной почте, пометить маркерами.

### Экспорт в Word

Система КонсультантПлюс позволяет экспортировать выделенные фрагменты или весь текст документа из системы в Word.

1 В строке Быстрого поиска зададим: документы для регистрации создаваемого юрлица. Нажмем кнопку .

2 Будет построен небольшой список документов. Откроем Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» со ссылкой на ст. 12 «Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица». В статье содержится искомый перечень документов (рис. 5.1).

3 Выделим текст статьи и нажмем кнопку .

4 Система предложит скопировать текст либо в новый, либо в открытый документ Word (рис. 5.1).

#### Рис. 5.1 Копирование текста из системы КонсультантПлюс в Word

#### Рис. 5.2 Создание ссылки на документ КонсультантПлюс

#### Рис. 5.3 Ссылка в документе Word на документ системы КонсультантПлюс

### Печать документа

Находясь в тексте документа, вы можете распечатать этот текст целиком либо его часть, пометив нужный фрагмент, например, с помощью левой клавиши мыши. Можно выделить сразу несколько разных фрагментов для печати. Если не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь документ.

1 В строке Быстрого поиска зададим: правила обмена банкнот. Нажмем кнопку .

2 Откроем Указание Банка России от 26.12.2006 N 1778-У «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России» (рис. 5.4).

3 Щелкнем по кнопке над текстом документа (рис. 5.4) и в окне «Печать» нажмем кнопку . Документ будет распечатан.

#### Рис. 5.4 Печать документа

#### Рис. 5.5 Настройка шрифта для печати текста документа

### Отправка по почте

С помощью опции (открывается в выпадающем списке при нажатии на кнопку (рис. 5.4)) можно через установленную на компьютере почтовую программу отправить в виде текстового вложения документ или несколько документов из системы КонсультантПлюс.

Если отправка осуществляется из окна со списком, то система запросит уточнение, что отправлять: можно отправить только названия документов из списка, а можно выбрать поля для отправки из предложенного системой перечня.

Например, если мы находимся в тексте документа и воспользуемся этой опцией, то откроется окно почтовой программы и файл с текстом документа будет прикреплен к созданному сообщению (рис. 5.6).

#### Рис. 5.6 Пересылка документа системы КонсультантПлюс по электронной почте

### Пометка маркерами фрагментов текста

В системе КонсультантПлюс есть маркеры (рис. 5.7). Они позволяют делать цветные пометки непосредственно в документах системы по аналогии с соответствующим инструментом в Word или так, как вы это сделали бы обычными маркерами на бумаге.

Предусмотрен поиск пометки по цвету (при этом пометки других цветов можно временно скрыть), возможна отмена последнего действия с пометками, удаление пометок.

Пометки автоматически переносятся в новые редакции, сохраняются в документах между сессиями работы, при экспорте текста в Word и при печати.

Все документы, в которых были сделаны выделения маркером, автоматически добавятся в папку «Помеченные документы» во вкладке «Закладки и Документы» в «Избранном» (рис. 5.7). Документ из папки откроется на первой сделанной пометке. Если пометки будут удалены, то документ исчезнет из папки «Помеченные документы».

#### Рис. 5.7 Пометка текста маркером