# 5.2 Избранное — нужные документы всегда под рукой

Блок «Избранное» — это удобный инструмент, с помощью которого формируется ваше личное рабочее пространство, где можно сохранить результаты вашей работы с документами и откуда впоследствии можно быстро переходить к этим документам и их фрагментам.

При нажатии кнопки панели инструментов появится выпадающее меню. Оно позволяет либо перейти в окно «Избранное», либо «Добавить в Избранное» — создать новую закладку, папку, поставить документ на контроль.

### Закладки

Смотреть видеоролик «Закладки в системе КонсультантПлюс»

Во вкладке «Закладки и Документы» можно сохранять отдельные документы, а также электронные закладки на фрагменты документа (по аналогии с обычными бумажными закладками). Закладка позволит в дальнейшем и найти сам документ, и моментально перейти в нем к нужному фрагменту.

Закладку можно поставить к любому фрагменту любого документа.

1 В строке Быстрого поиска зададим: перечень неисправностей ТС. Нажмем кнопку .

2 Откроем Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 «О правилах дорожного движения». Мы попадем в приложение «Перечень неисправностей и условий, при которых запрещается эксплуатация транспортных средств».

3 Поставим закладку на приложение. Установим курсор на его название и щелкнем по значку слева от текста. Появится окно «Добавить в Избранное», вкладка «Закладки и Документы». Установим курсор на названии папки «Мои Закладки и Документы» (рис. 5.8).

4 Зададим имя закладки, например, Перечень неисправностей ТС (по умолчанию закладка будет названа с использованием текста самого документа).

5 При желании можно написать комментарий к закладке. Для этого надо щелкнуть по ссылке «Добавить комментарий». Например, изучив перечень, мы обратили внимание, что требований по использованию типа шин в зависимости от сезона в перечне нет. Напишем комментарий: Нет требований по использованию типа шин в зависимости от сезона (рис. 5.8).

6 Нажмем кнопку . Закладка будет установлена, о чем свидетельствует значок на полях (рис. 5.9).

7 В дальнейшем мы в любой момент можем быстро обратиться к данному списку. Для этого нажмем кнопку панели инструментов (рис. 5.9), выберем «Открыть Избранное» и перейдем на вкладку «Закладки и Документы», где выберем нужную закладку (рис. 5.10).

#### Рис 5.8 Создание закладки

#### Рис 5.9 Закладка в тексте документа

#### Рис 5.10 Окно со списком закладок

Если хотите сразу ввести комментарий к фрагменту документа, поставьте на него курсор и нажмите кнопку (рис. 5.8). Появится окно с уже раскрытым полем для ввода комментария.

Быстро поставить закладку без комментария удобно, щелкнув по значку слева от текста (можно ввести комментарий и в этом случае, но надо дополнительно нажать в появившемся окне на ссылку «Добавить комментарий»).

Во вкладку «Закладки и документы» окна «Избранное» можно занести документ целиком. Это можно сделать, находясь как в списке, так и в тексте документа.

Если мы находимся в списке документов, надо установить курсор на название документа, затем нажать кнопку панели инструментов, в выпадающем меню выбрать «Добавить в Избранное». В появившемся окне перейти на вкладку «Закладки и Документы», установить курсор на папку, в которую мы хотим занести документ, после чего нажать кнопку в нижней части окна. Документ будет занесен в выбранную папку.

Если мы находимся в тексте документа, то надо установить курсор на верхнюю строку, после чего выполнить указанные выше действия.

#### Рис 5.11 Выбор действия с закладкой

#### Рис 5.12 Поиск закладок в тексте документа

#### Рис 5.13 Экспорт закладки

#### Рис 5.14 Импорт закладки

### Папки

Смотреть видеоролик «Свои подборки документов в системе КонсультантПлюс»

Чтобы быстро обратиться к документам, с которыми вы работали раньше, их можно сохранить в папку в системе КонсультантПлюс на вашем компьютере.

Можно создавать как отдельные папки, так и группы папок.

В папках могут храниться любые документы из системы КонсультантПлюс: правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д. В любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Все папки сохраняются после выхода из системы.

Наполнять папку документами можно постепенно, по мере поиска документов, в том числе за несколько сеансов работы.

1 В строке Быстрого поиска зададим: ст 154 НК и нажмем кнопку .

2 Перейдем в ст. 154 «Порядок определения налоговой базы при реализации товаров (работ, услуг)».

3 Щелкнем по значку слева от заголовка статьи.

4 Перейдем к документам информационного банка «Разъясняющие письма органов власти» и изучим письма Минфина России и ФНС России.

5 Занесем в папку найденные письма. Установим курсор на названии данного информационного банка, правой кнопкой мыши вызовем контекстное меню и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное».

6 Выберем вкладку «Папки», установим курсор на названии «Мои папки» и нажмем кнопку . Затем введем название папки, например, Разъяснения по ст. 154 НК РФ (рис.5.15) и нажмем кнопку . Документы будут занесены в созданную папку, а мы вернемся в список документов.

7 В дальнейшем в любой момент мы можем быстро получить документы этой папки. Для этого нажмем кнопку панели инструментов, выберем «Открыть Избранное» и перейдем на вкладку «Папки» (рис. 5.16). Найдем нужную папку и откроем ее.

#### Рис 5.15 Создание папки

#### Рис 5.16 Окно с папками

#### Рис 5.17 Операция пересечения папок во вкладке «Папки» окна «Избранное»

### Документы на контроле

В работе каждого пользователя всегда есть документы, изменения в которых важно не пропустить. Для этого приходится периодически их находить и просматривать, на что не всегда есть время. Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах.

Можно поставить на контроль весь документ или фрагмент (главу, статью) документа. Причем находясь в начале документа, можно выбрать, что ставить на контроль: весь документ целиком или только фрагмент. Это позволит избежать ошибок, когда вместо постановки на контроль всего документа нечаянно ставится на контроль его фрагмент или первая статья.

Для удобства отслеживания изменений документа, если он не был на контроле, рядом с информацией об изменениях документа появляется кнопка . При нажатии на эту кнопку, документ будет поставлен на контроль целиком.

Функция «Документы на контроле» автоматически проверяет изменения в поставленных на контроль документах и сообщает об изменениях. В окно информации об изменениях документа на контроле добавлена ссылка на сравнение редакций. Таким образом, если документ, поставленный на контроль, изменится, можно сразу по ссылке из окна с информацией об изменениях перейти в сравнение редакций.

1 В строке Быстрого поиска зададим: закон об ооо и щелкнем по появившейся всплывающей подсказке.

2 Нажмем кнопку панели инструментов, в выпадающем меню выберем «Добавить в Избранное», в появившемся окне перейдем на вкладку «Документы на контроле» (рис. 5.18) и нажмем кнопку . Документ будет поставлен на контроль и одновременно размещен во вкладке «Документы на контроле» окна «Избранное» (рис. 5.19).

3 Поставленный на контроль документ будет проверяться автоматически после каждого пополнения системы. Если в нем произойдут изменения, то система сообщит об этом.

#### Рис 5.18 Постановка документа на контроль

#### Рис 5.19 Вкладка «Документы на контроле» окна «Избранное»

#### Рис 5.20 Вариант сообщения о сути изменения в документе на контроле

1 В строке Быстрого поиска зададим: ст 64 ТК РФ и нажмем кнопку .

2 Перейдем в текст статьи.

3 Установим курсор на название статьи и в контекстном меню выберем команду «Поставить на контроль» (рис. 5.21).

4 Система предложит поставить на контроль либо выбранный фрагмент документа (ст. 64), либо весь документ. Выберем первый вариант и нажмем кнопку (рис. 5.22). Появится сообщение о том, что фрагмент документа успешно поставлен на контроль (рис. 5.23). После этого статья добавится в список «Документы на контроле» «Избранного» (рис. 5.24).

5 При дальнейших изменениях статьи о них будут приходить оповещения.

#### Рис 5.21 Постановка фрагмента документа на контроль

#### Рис 5.22 Выбор варианта постановки на контроль

#### Рис 5.23 Сообщение о том, что фрагмент документа успешно поставлен на контроль

#### Рис 5.24 Поставленная на контроль ст. 64 ТК РФ в списке «Документы на контроле» окна «Избранное»